Автоматизация оптовой торговли

АВТОМАТИЗАЦИЯ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ

Основным отличием оптовой торговли от розничной является то, что продажи проходят не обезличено, а работа ведется с конкретным покупателем. Это накладывает определенные требования к программному обеспечению, позволяющему проводить такие операции. А именно: в обязательном порядке в программе должна быть возможность ведения справочника покупателей, в котором необходимо хранить их контактные данные; программа должна уметь создавать аналитические отчеты, по которым можно классифицировать клиентов по тем или иным признакам; желательна возможность рассылки информации покупателям непосредственно из товароучетной программы и др.

Оптовая торговля может быть организована на одном рабочем месте, а может быть несколько менеджеров, работающих на своих компьютерах и имеющих доступ к единой базе данных.

Последовательность действий менеджеров при работе в подобной товароучетной программе может быть следующей. Менеджер по закупу создает в справочнике контрагентов карточку организации-поставщика, оформляет на него договор, в котором указывает параметры работы с поставщиком, например, такие как период и максимальная сумма задолженности, тип цен и другие. Если товар новый, то он должен быть внесен в справочник номенклатуры. Далее происходит оформление документа прихода товара от поставщика. Перед началом продаж товара необходимо убедиться, что на него установлены цены. Причем есть возможность настраивать разные типы цен, например, закупочные, для мелкого, среднего и крупного опта, VIP-цены и т.п.

Менеджер по продажам создает карточки клиентов-покупателей и настраивает договоры с ними в программе. В зависимости от настроек договоров, может быть возможность оформлять заказы покупателей. Также в подобных программах есть возможность резервирования товаров под покупателей. Реализация товара может быть сделана по двум схемам. Обычная схема - при проведении реализации товара его остаток уменьшается по данным товароучетной программы. Ордерная схема предполагает введение складскими работниками документа – ордера при физической выдаче товара. Именно в этот момент идет уменьшение остатка товара в программе.

Для работы в автоматизированной системе оптовой продажи может использоваться следующее торговое оборудование: сканеры штрихкода, фискальные регистраторы (принтеры чеков для ЕНВД), ридеры магнитных карт (для дисконтной программы) и др., которые подключаются к программам товарного учета. При выборе оборудования необходимо убедиться, что его работа поддерживается установленным программным обеспечением.

Наши специалисты помогут сделать грамотный выбор программного обеспечения и оборудования, а также предложат свои услуги для внедрения будущей автоматизированной системы управления, начиная с обучения сотрудников вплоть до сопровождения уже готовой системы.