Автоматизация магазина, ресторана, кафе и бара, аптеки, салона красоты, отеля, склада

Открытие нового бизнеса для каждого предпринимателя является непростой задачей. Особенно сложно понять, с чего надо начинать, а также учесть все подводные камни, которые могут встретиться на пути развития его бизнеса.

Как организовать свой бизнес так, чтобы и клиент был доволен, и минимизировать расходы на организацию своего бизнеса?

Прежде всего, надо решить две основных задачи управления:

•   как грамотно организовать бухгалтерский и налоговый учет              
•   как организовать управленческий и оперативный учет так, чтобы своевременно получать информацию обо всех бизнес-процессах, иметь возможность вести аналитику, принимать взвешенные и эффективные решения.

Например, необходимо отслеживать, сколько было продаж за рабочий день, какие товары покупали и, в конце концов, сколько товаров осталось и сколько их нужно будет на следующий день и т.д. Аналитика также помогает отслеживать эффективность работы персонала, анализировать «слабые места» бизнес-процессов и своевременно их регулировать.

Правильная организация бизнеса – задача не из легких. Воровство персонала, трудности ведения учета, неоптимизированные бизнес процессы - все это, к сожалению, ежедневная головная боль большинства руководителей предприятий торговли и общественного питания.

Решить эти и некоторые другие проблемы помогает эффективная система автоматизации. Основная цель внедрения автоматизированной системы - упростить учет денежных и материальных потоков на предприятии и на основе объективной информации выработать управленческие решения, позволяющие снизить расходы и увеличить прибыль за счет повышения качества предоставляемых услуг, оптимизации расходов и снижения уровня злоупотреблений.

Для вновь создаваемых компаний необходимость автоматизации предприятий не подлежит сомнению.

Компьютерный учет оказывает реальную помощь персоналу: товароведам, кладовщикам, бухгалтерам, отвечающим за различные участки учета и кассирам.

Программы автоматизации позволяют вести:

·                многофирменный учет - ведение бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе;

·                учет на предприятиях с различными формами хозяйствования - все юридические лица организации могут иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения;

·                валютный учет;

·                учет дополнительных расходов.

Складской, производственный, финансовый учет - вот базовые вещи, на которых строится учет в торговле и общепите. Система оперативного контроля складских запасов, постоянный анализ состояния производства, планирование закупок, продаж - все это можно получить из программного комплекса.

ОБЩАЯ СХЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ

Продавец на кассовом терминале (рабочем месте кассира) формирует чек, выбирая товар сканером по штрихкоду или из справочника номенклатуры на сенсорном экране. Если у покупателя имеется дисконтная карта, то кассир регистрирует ее и клиент автоматически получает скидки. Кассир принимает деньги и выдает фискальный чек.

По окончании смены с рабочего места кассира снимается отчет о проданных товарах. В результате работы этой схемы товары списываются, и на конец смены определяется остаток непроданных товаров.

В текущих рыночных условиях уже невозможно представить себе торговое предприятие без современного оборудования и отраслевого программного обеспечения, учитывающего все особенности деятельности. Все это помогает предпринимателю успешно вести свой бизнес, учитывая все возрастающие требования покупателей к качеству предоставляемого сервиса.